L’astuce de Google Advisor pour trouver des « heures de puissance » de productivité.
Selon Laura Mae Martin, consultante en productivité chez Google, toutes les heures de la journée ne sont pas les mêmes.
Dans son livre « Uptime : A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing », Martin écrit que chaque personne a des périodes différentes où elle a beaucoup et peu d’énergie.
« Certaines personnes sont des oiseaux de nuit et d’autres peuvent très bien fonctionner à 5 heures du matin », a-t-elle déclaré. « C’est dans notre système. »
Pour découvrir ces horloges internes, la première chose qu’elle demande aux managers lors de ses séances de coaching est : « Supposons que vous ayez une journée entière demain, sans réunions, sans interruptions, sans obligations fixes, mais avec beaucoup de choses à faire, comment comment organises-tu ta journée ? »
Leurs réponses variaient grandement. Certains clients préféraient travailler le soir après un déjeuner tardif, tandis que d’autres préféraient commencer à l’aube avec une pause déjeuner ou une séance d’entraînement.
Mais chacun a ses propres « heures de puissance », que Martin définit comme « les deux à trois heures par jour pendant lesquelles vous vous sentez le plus productif ».
Martin recommande de garder un petit bloc-notes à côté de votre bureau pendant deux semaines et de noter les moments où vous vous sentez particulièrement productif ou où vous avez peu d’énergie.
« Une fois que vous avez établi certains modèles généraux de productivité, vous pouvez recréer vos conditions idéales aussi souvent que possible », a-t-elle déclaré.
Idéalement, a déclaré Martin, ces heures de travail devraient être consacrées à des tâches liées à vos trois principales priorités. S’ils chevauchent partiellement d’autres engagements réguliers tels que des réunions obligatoires, Martin recommande de bloquer autant que possible vos heures de travail.
« Même une à trois fois par semaine, ou même juste une heure de vos trois Power Hours, fera une grande différence dans la mesure dans laquelle vous vous sentirez en contrôle de votre travail et de vos listes de choses à faire », ont-ils déclaré.
Martin a déclaré que plusieurs clients lui ont dit que « ce seul changement dans leur horaire a fait la plus grande différence dans leur productivité globale ». Dans un cas, une cadre prenait sa pause déjeuner tous les jours à midi, mais réalisait que c’était exactement le moment où elle se sentait la plus productive.
« Elle a commencé à déjeuner plus tard et a découvert que les heures entre midi et 13 heures étaient parmi ses heures les plus productives de la journée. Et dire qu’elle avait l’habitude de passer ces heures à déjeuner ! » dit-elle.
Cela ne signifie pas que vous êtes limité à travailler uniquement pendant ces heures à forte énergie. Ce que Martin appelle les « heures creuses » sont idéales pour d’autres activités comme les e-mails rapides ou les conversations autour d’un café. Ils peuvent également être optimaux pour des projets plus créatifs.
Elle a cité des recherches de Mareike Wiethprofesseur de psychologie à l’Albion College, qui a indiqué que les gens sont généralement plus créatifs lorsqu’ils sont moins concentrés et plus ouverts à un plus large éventail d’informations.
Martin a déclaré que connaître votre puissance et vos heures creuses vous aide à garder le contrôle et à produire un meilleur rendement. Cela vous donne également la « permission » d’avoir des moments de faible énergie dans la journée et de les utiliser pour des tâches plus compatibles plutôt que de vous épuiser.
« La meilleure façon d’y réfléchir est : quand ai-je envie d’effectuer ce type de tâches ? » dit-elle. « Mettez-le là! »